Facture électronique : Quelles actions pour mon entreprise ?
La mise en place de la facture électronique est une volonté gouvernementale pour accélérer la digitalisation des entreprises, pour lutter contre la fraude fiscale et accélérer les paiements inter-entreprises. Découvrez concrètement, ce que change la facture électronique pour votre entreprise.
La facture électronique c’est quoi ?
Une facture électronique est une facture créée, émise et reçue sous forme électronique.
Obligatoire pour toutes les factures aux collectivités publiques depuis 2020 (via la plateforme publique CHORUS-PRO).
La facture électronique aujourd’hui : 10% des factures.
Il existe 3 types de factures électroniques :
- Les factures « au format structuré » : Type EDI
- Les factures « au format non structuré » : Type PDF
- Les factures « au format hydrique » : Mixte-type Factur-X
Quelles conséquences pour mon entreprise ?
- La mise en place de la facture électronique signifie :
– Une accélération des paiements
– Une gestion de la trésorerie plus précise
– La mise en place d’un suivi plus régulier des encaissements - La mise en place de la facture électronique permet :
– Une gestion plus fine de vos produits / charges
– La mise en place de « Tableaux de bord » et d’outils de pilotage
– Un accompagnement de gestion facilité par votre conseiller
- La mise en place de la facture électronique nécessite :
– Une rigueur dans votre organisation administrative
– L’utilisation d’une plateforme pour collecter, traiter et conserver vos factures
Pourquoi devrais-je m’en préoccuper maintenant ?
La mise en place dans son entreprise nécessite des étapes préparatoires.
Ces étapes peuvent mobiliser des ressources et supposer des transferts de compétence, ce qui nécessite des temps significatifs.
La formation semble une étape importante de cette évolution technologique. Il peut s’agir de sensibilisation, comprendre les implications pour son entreprise ou de se lancer dans la facturation électronique.
GROUPE COFIME et ses entités peuvent vous accompagner dans ces démarches.
De façon plus personnalisée, il convient de préparer la bascule des systèmes d’information et les éventuels impacts organisationnels. Pour se faire, les travaux de la piste d’audit fiable peuvent servir d’ancrage à cette transformation. Un diagnostic préalable est nécessaire dans la plupart des cas : quel est mon état des lieux, quelles évolutions dois-je envisager, etc. ?
Là aussi, GROUPE COFIME et ses entités peuvent vous accompagner.
Pour l’ensemble de ces thèmes, vous pouvez vous adresser à vos contacts habituels chez COFIME, COFIME AUDIT, CONSULTANS
